Što je per diem?

Dnevnice su izvedene iz latinske riječi koja znači "po danu" ili "svaki dan". To je fiksni iznos naknade koji se isplaćuje studentima, sportašima i zaposlenicima od strane organizacije u različite svrhe. To uključuje dnevne obroke, privremeni smještaj i slučajna događanja za putovanja povezana s radom.

Jesu li isplate za dnevnice i naknade jednake?

Postoji potreba za razumijevanjem razlike između dnevnica i naknade. Da bi primao naknadu, zaposlenik mora predstaviti detaljnu evidenciju troškova. Međutim, dnevnice su znatno pojednostavljene i zahtijevaju manje knjigovodstva. Jednostavnim riječima, dnevnice eliminiraju potrebu za pisanjem izvješća o uzbudljivim troškovima jer se plaćaju na standardnoj dnevnoj stopi, a ne na stvarnim troškovima.

Kategorije Per Diem

Dnevnice se kategoriziraju kao (1) obroci i dodatni troškovi, i (2) smještaj.

Sva jela, uključujući doručak, ručak i večeru i usluge u sobi, uključujući rublje spadaju u kategoriju "obroci i dodatni troškovi". S druge strane, kategorija „smještaj“ obuhvaća privremeni smještaj, kao što su hoteli, apartmani i cijene motela. Također se razlikuje prema lokaciji s obzirom na to da su dnevnice visoke u većim gradovima gdje su stope veće. Ta se razlika uglavnom temelji na troškovima života koji se razlikuju od grada do grada. Dnevnice su veće u gradovima u kojima su roba i usluge skupe, a niže u gradovima gdje su oni jeftiniji.

Postoji li potreba za plaćanjem poreza na dnevnicu?

Budući da se dnevnice ne smatraju „nadnicom“, to je neoporeziva naknada. Međutim, to nije strogo pravilo jer postoje određene okolnosti i troškovi u kojima je oporeziv. Na primjer, ako zaposlenik ne dostavi točan datum, vrijeme, iznos i / ili svrhu troška u svom izvješću, ili ako je plaćen više od dopuštene federalne cijene po danu, smatrat će se da je riječ o plaćama, koje su stoga oporeziva.

Može li se dnevnica platiti kao zamjena za plaću?

Iako zvuči kao dobra ideja zamijeniti dnevnice plaći kako bi se iskoristile porezne utaje, u praktičnosti to nije moguće. To je zato što politike koje se odnose na dnevnice osiguravaju da se ne mogu označiti kao plaće.

Prednosti Per Diem rate

Dnevnice su dizajnirane kako bi se postigla maksimalna produktivnost među zaposlenicima organizacije. Pomaže u smanjivanju vremena koje bi zaposlenici inače koristili za izračunavanje troškova, praćenje primitaka i drugih instrumenata vođenja evidencije svaki put kad se vrate s putovanja. Nadalje ih potiče da minimiziraju svoju potrošnju jer svaki iznos koji se ne koristi može biti zadržan od strane zaposlenika kao nagrada.

Međutim, ne samo zaposlenici imaju koristi od dnevnica. Također štedi vrijeme i napor na strani poslodavaca jer oni ne moraju provoditi temeljitu istragu o izvješćima o izdacima koje su poslali zaposlenici nakon povratka. Budući da je unaprijed određena fiksna stopa, poslodavac i zaposlenik unaprijed znaju iznos koji se dodjeljuje za troškove.